Ebo van den Bor hecht veel waarde aan het beschermen van uw privacy en de persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt. Daarom leggen we u in dit privacy statement uit welke gegevens we van u verwerken en waarom we dat doen. We houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij raden u aan om dit privacy statement zorgvuldig door te lezen.

Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Ebo van den Bor is onderdeel van Admidex B.V., gevestigd aan de Laan van de Leeuw 4, 7324 BD te Apeldoorn, ingeschreven onder handelsregisternummer 09066018. Admidex B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle in dit privacy statement genoemde verwerkingen van uw persoonsgegevens.

Wat zijn persoonsgegevens?

Informatie over personen die hen (direct of in combinatie met andere gegevens) identificeerbaar maakt, noemen we persoonsgegevens. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: uw (bedrijfs)naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres. Ook inloggegevens van uw Ebo van den Bor-account en IP-adressen vallen hieronder.

Van wie verzamelt Ebo van den Bor persoonsgegevens?

Ebo van den Bor verkrijgt en verwerkt persoonsgegevens van personen die producten of diensten afnemen, websitebezoekers, of derden die contact opnemen met Ebo van den Bor. Bijvoorbeeld indien u:

• een klantenpas aanvraagt;

• een bestelling plaatst;

• aangeeft onze nieuwsbrieven te willen ontvangen;

• aan een prijsvraag of promotie deelneemt;

• deelneemt aan enquêtes of (klantpanel)onderzoeken;

• inlogt op uw Ebo van den Bor-account of via social media;

• bij of voor ons werkzaam bent;

• bij ons solliciteert of hiertoe contact opneemt;

• een zakelijke relatie heeft met Ebo van den Bor;

• uw gegevens invult of achterlaat in een van onze vestigingen.

Contact met Ebo van den Bor kan plaatsvinden via:

• telefoon;

• schriftelijke correspondentie;

• het contactformulier op onze website;

• per e-mail;

• het registratieformulier om een klantenpas aan te vragen;

• het registratieformulier om onze e-mailnieuwsbrieven aan te vragen;

• een link in een door ons toegezonden e-mailnieuwsbrief of andere elektronische boodschap.

Verder is het mogelijk dat uw gegevens bij Ebo van den Bor terechtkomen wanneer wij een ander bedrijf overnemen.

Welke persoonsgegevens verzamelt Ebo van den Bor?

Ebo van den Bor verzamelt in elk geval de volgende persoonsgegevens:

• Personalia: uw (bedrijfs)naam, adres, woonplaats, geslacht, (mobiel) telefoonnummer en e-mailadres;

• Bestelgegevens: bijvoorbeeld welke artikelen u bij Ebo van den Bor bestelt;

• (Interactie)gegevens: bijvoorbeeld uw IP-adres, cookie-ID’s, surfgedrag en welke pagina’s u bezoekt op onze website, e-mailvoorkeuren, open- en klikgedrag van e-mailnieuwsbrieven, voorkeuren/interesses, meningen, gebruik van social media en contact met de klantenservice;

• Gegevens van sollicitanten: zoals geboortedatum en -plaats, burgerlijke stand, nationaliteit, loonstrook met IBAN, BSN, rijbewijs, bankpas, ID, salarisindicatie en beschikbaarheid, opleiding en werkervaring, motivatiebrief en testresultaten.

Op basis van welke grondslag verwerkt Ebo van den Bor persoonsgegevens?

Ebo van den Bor verwerkt persoonsgegevens op basis van de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst met haar klanten, bijvoorbeeld gegevens die nodig zijn om uw bestelling op te nemen, te leveren en contact te houden over (de voortgang van) deze bestellingen.

Wij verwerken ook persoonsgegevens op basis van uw toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang van Ebo van den Bor, bijvoorbeeld om u beter te kunnen bedienen of relevante aanbiedingen te doen.

Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij eveneens uw gegevens, soms inclusief extra onderzoek bij functies met toegang tot vertrouwelijke informatie of financiële middelen.

Daarnaast kan Ebo van den Bor persoonsgegevens verwerken op grond van een wettelijke plicht.

Voor welke doeleinden verwerkt Ebo van den Bor persoonsgegevens?

Ebo van den Bor verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst met klanten: verwerking en levering van bestellingen, en informeren over bestellingen;

• Bijhouden van een klantenbestand voor toekomstige bestellingen;

• Opstellen en uitbrengen van persoonlijke offertes;

• Verbeteren van gebruiksvriendelijkheid van de website;

• Uitvoeren van interne analyses en productontwikkeling;

• Informeren over ontwikkelingen, acties en aanbiedingen via verschillende (digitale) kanalen;

• Uitvoeren van sollicitatieprocedures.

Om deze doeleinden te realiseren, koppelt, combineert en analyseert Ebo van den Bor beschikbare persoonsgegevens om doelgroepen, inhoud, informatie, momenten en kanalen af te stemmen. Dit kan in bepaalde gevallen volledig geautomatiseerd gebeuren.

Bewaartermijnen

Ebo van den Bor bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is om een goede en zorgvuldige dienstverlening te bieden en aan uw wensen te voldoen. Als gegevens niet meer nodig zijn, worden deze vernietigd.

Verstrekking van gegevens aan derden

Uw persoonsgegevens worden niet aan andere partijen verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van onze dienstverlening of op grond van een wettelijke verplichting.

Derden verwerken persoonsgegevens uitsluitend zoals door Ebo van den Bor voorgeschreven. Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

Ebo van den Bor en andere websites

Onze website bevat links naar andere websites. Dit privacy statement is niet van toepassing op deze websites. Ebo van den Bor is niet verantwoordelijk voor hoe deze sites met uw gegevens omgaan. Raadpleeg hun privacy statements indien aanwezig.

Cookieverklaring

Ebo van den Bor maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door onze website op uw apparaat geplaatst worden en zorgen bijvoorbeeld voor een optimale werking van de website. Lees meer over cookies in onze cookieverklaring.

Beveiliging

Ebo van den Bor neemt verschillende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals encryptie van financiële gegevens, wachtwoorden, firewalls en veilige servers.

Camerabeveiliging

Onze vestigingen en parkeerterreinen zijn voorzien van duidelijk zichtbare camera’s ter bescherming van werknemers, klanten en eigendommen, en ter ondersteuning bij calamiteiten. Camerabeelden worden maximaal 28 dagen bewaard, tenzij er een gegronde reden is (bijvoorbeeld politieonderzoek).

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, overdracht, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen het ontvangen van informatie via telefoon, post of e-mail, tenzij deze noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Daarnaast kunt u uw toestemming voor verwerking intrekken.

Verzoeken kunt u indienen via:

Ebo van den Bor
t.a.v. Privacy Officer
Postbus 10378
7301 GJ Apeldoorn

Of per e-mail: privacyofficer@ebovandenbor.nl

Ebo van den Bor streeft ernaar verzoeken binnen 4 weken te verwerken.

Klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Voor vragen of opmerkingen over ons privacy statement kunt u contact opnemen met onze Privacy Officer via privacyofficer@ebovandenbor.nl.

Wijzigingen privacy statement

Ebo van den Bor behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Wij adviseren het regelmatig te lezen.